中国检察出版社
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拒绝拖延,规划精力而不是时间

时间:2018-12-18 14:22:03 作者:赵鹏 来源:整理自中国检察出版社《法律自媒体50则》一书
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同:请问您一年有多少个案件呢?

我:20个左右吧。

同:都是一审的吗?

我:对。二审案件我们有专门的处室办理。

同:你知道我一年多少个案件吗?

我:总不可能1000件吧。

同:120件。

我:哦,而且上不封顶对吧?

同:对,取决于当年公安侦查了多少个案件。反正我们就这么几个人,一年来多少件都得我们几个分。

我:很累。

同:岂止是累。我觉得你也就是在分院,才有空写这写那,有空去旁听庭审,一年给你200个案子,我看你能写出什么来?

我:是啊。所以我是何等幸运啊。

同:你自己知道就好。如果我的案子也那么少,那我也能写很多东西呢。

我:那你觉得一年多少个案件,你就能写出很多东西来了?

同:和你一样吧,20个。我一年要是20个案件,那我能写2本书。

我:太好了,你看这样可否,我帮你办剩下的100个,然后你就留20个。一年的时间,你把想写的东西都写出来。

同:怎么可能?

我:怎么不可能,我可以找你们检察长谈啊,我也可以找我们检察长谈,让我到你们院来交流。我需要基层工作经历,所以我们检察长不会有意见。然后你可以写出很多成果,又有人帮你办案子,所以你们检察长也应该能同意。你在一年的时间只要好好写就行了。不过我们得做个约定,一年的时间你要写出2本书,否则的话当年考评你就不称职。

同:你这是什么意思?

我:或者我换种问法,你真的觉得你工作内容变少了就能在学习和调研上更勤奋吗?

同:我觉得是。

我:一般来说,当人的工作变少的时候,他有可能变得更懒,也可能变得更勤奋。你为什么认为自己是后者呢?

同:因为我觉得我只要有时间就可以做到。

我:那要不要试一试?

……


很多人都会把不能持续学习、写作的原因归结为“忙”和“没时间”。就好像如果有充分的时间,他们就一定能认真学习,坚持写作一样。

我承认“忙”是一个很充分的理由,实际情况也确实如此。但我不相信如果不忙,人们就能做那些他们心里想做的事情。事实证明,绝大多数人越是时间充裕就越是懒惰,而不是像他们心里想象中的那样变得勤快。


规划精力而不是规划时间


我不想去讨论导致这种现象的原因,在本章中我只说一个观点:最好的规划并不是规划时间,而是规划精力。

这个观点“逻辑思维”之前也介绍过,并且举了一个例子:鲨鱼和老虎平时看上去慢慢悠悠,不慌不忙——虎行若病描述的就是这种状态——可一旦发现了猎物,鲨鱼和老虎就可以在最短的时间内迅速抓住猎物。不过,如果有哪个猎物能稍微把自己被追逐的时间延长一点,就完全有可能逃离鲨鱼和老虎的杀戮,因为这两位不会使用太多的精力去追逐一件猎物。这说明,鲨鱼和老虎是擅于管理自己精力的动物,这种管理精力的能力让它们成为海洋和森林中的“王者”。

和鲨鱼及老虎一样,最好的自我管理者,管理的是自己的精力而不是自己的时间。他们集中自己的精力做那些必须要做的事情,并且在其他事情上减少精力的支出。


生存余力理论


生存余力理论是美国成人教育学家麦克卢斯基在1963年提出来的。大概意思是说:一个人总是在他需要的精力与他可提供的精力之间寻求平衡。其中,所有需要消耗个体精力的事情叫做“生存负载”,而处理这些负载所需要的东西叫做“生存力量”。生存余力等于生存力量除以生存负载。无论生存负载还是生存力量,都由外部和内部因素构成。生存负载的外部因素包括工作需要、家庭付出;内部因素包括自身对生活的期望,比如,买房、财务自由等。生存力量的外部因素包括家庭背景、人脉资源、经济能力;内部因素包括个人能力和经验。

当一个人的生存余力太小时,他很难从事与创造力、想象力有关的工作,很难面对突如其来的危机。而当一个人的生存余力太大时,他很可能会觉得空虚、无聊。

生存余力理论为管理个人的精力提供了非常好的可控模型。生存余力过大时,增加一些工作任务;生存余力过小时,要么减少工作任务,要么减少个人欲望。


我的精力规划


现在我给大家介绍一下我自己的精力规划方法。其实非常简单——用一个本子就搞定了。本子是什么牌子的并不重要。我用过很多规划本,它们的大体结构都差不多,差别无非在于纸张质量、页数以及封皮材质。不管什么类型,只要用得好,效果都一样。

当然,我是一个喜欢仪式感的人,并且迷恋精致的东西,所以我喜欢选那些皮子封面的本儿。而且既然是用来作为奖品的,当然不可能太普通,如果大家喜欢,淘宝上有很多这样的规划本,选择余地非常大。

如何设计规划本是一个因人而异的事情,每个人习惯不同。不过有一些通常的方法,比如,任务分解、设置时间,等等。我喜欢在新年第一天把规划本好好设计一下,这种设计体现了我们在这一年的主要思路与目标。我把自己的计划给大家介绍一下。

扣上人名章

仪式感嘛,第一部当然应该是在第一页扣上自己的章。我喜欢那种能调节日期的人名章,淘宝就有定做的。我的本子第一页下面扣上的就是17.1.01的日期。

一年必须要做的事情

一般的规划本,最开始的内容页都是当年和第二年的年历。我习惯在右面第二年的年历上贴一张信纸,在信纸上写下今年必须要做的10件事情,包括工作、学习、生活三方面。

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